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办公用品采购方式与技巧

尚沃慧采 / 2016-08-15

办公用品采购技巧

对于办公用品采购来说,其实还是有很多采购上的技巧的,只要我们在采购的过程中,熟练的掌握这些技巧,就能够很好的解决办公用品采购上的各种难题,下面尚沃慧采带您一起来看看,办公用品采购的一些好习惯吧!

 1、清单式采购,这是绝大多数规模较大的企业,都会采用的方式,因为很多企业的部门和人员都很多,但是采购办公用品的重任却由一个人来负责。这个时候,为了更好的采购办公用品,就必然需要制定清单,将每一个部门的需求都汇集上来。而形成一个采购清单。对于清单式采购,我们建议统计的时候,按照部门的信息来统计,后面在商家配送的时候,也不会出现混乱了。

 2、在线采购的方式,主要是一些中小型企业常使用的方式。在线采购,能够**的降低采购的时间,提升到采购的效率。在这里我们建议广大用户,尽量选择一站式的采购商城,一站搞定,就更加省心了。

 3、其他的办公用品采购方式,相对而言,我们一般都不太建议用户,通过电话或者即时聊天工具的方式订购了,因为这样会容易出现订购上的各种问题。


攀枝花企业办公用品一站式服务,办公用品

比如,我们常用到的电脑,如果电脑经常卡顿,那么对于工作效率的影响就十分的巨大了,因而,我们会发现很多企业都会定期的对公司的电脑进行升级与维护,营造一个很好的硬件办公基础。再比如,办公室里面十分常见的打印,也会影响到办公的效率。我们都知道打印机的种类和款式都很多,但是打印的质量和效率却不尽相同,有的打印很快,效率也就提升了,有的打印很慢,也就影响效率了。一旦我们发现了硬件影响到办公效率的时候,就应该立即的升级硬件。而成都办公用品还会影响到员工的心情,比如说不好的书写文具,会直接的影响到员工的心情,从而影响到效率;再比如不好使用的卷笔刀,也会影响到人们使用的时候,需要更长的时间去削铅笔,不好用的橡皮擦,会影响到设计及做图的效率;任何一个小小的细节,都会提现在工作的效率之上。


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办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。

一、办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
       二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。机关单位每人每年限额***元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管领导审批。

我们都知道,办公用品是构成办公室办公比较基础条件,也就是说,没有办公用品,我们就不可能在办公室里面办公。因而办公室里面的任何物品,都可以称之为办公用品,比如办公桌、办公椅、打印纸、复印纸、文具等等。这些都是基础的办公用品,说到办公用品,我们都知道,种类多,款式多,品牌多,不是很好采购。办公用品会影响到办公的效率,当然,办公用品只是影响办公效率的一个基本因素,实际上,还有很多因素,会影响到办公效率。

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比如:办公用品打印纸是不是越白越好办公打印纸选购,办公打印纸越白越好吗?单位在考虑从采购办公伙伴打印纸时,都会为打印纸白不白而纠结,那么到底是不是越白的打印纸越好呢?下面为大家简单的分析一下:首先了解普白打印纸和高白打印纸的区别:打印纸并不是越白越好,白度高的意味着添加了更多的漂白剂和荧光剂;普白打印纸可以用于公司内部沟通、信息传递使用、保护员工的眼部健康;高白的打印纸打印效果更好、更美观、一般对外使用、但是长期接触不利于健康。

很多朋友会认为选购办公用品复印纸应该是越白越好,但事实上并非如此,有时候特别白的纸会遮盖着一些问题,对于经常使用复印纸的朋友来说,特白的复印纸可能令到健康受损。复印纸根据颜色来区分,可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些,当文本打印的时候效果会更好,增加整体的美观,建议在对外部时使用。如果是家庭个人或者是公司内部使用,就建议选择本白复印纸,这有利于保护眼睛,因为在灯光下,过白的纸会反射出较强烈的眩光,产生刺眼长期使用的甚至会影响视力。

  沈阳尚沃商贸有限公司是一家企业级办公采购一站式服务供应商,致力于服务于政府机关、大中型企事业单位及各行业客户的办公综合配套用品服务商。代理经销国内外近百个知名品牌的办公综合配套用品,拥有独立的一站式政企采购平台。

      公司经营产品有:办公家具,办公设备,商务礼品,物业配套用品,电脑和数码产品,耗材纸张,办公文具,金融机具,体育设备及用品等共计十余类万余种商品,是众多知名品牌产品的核心代理商。产品享有制造厂商承诺的质量保证和服务承诺,确保商品质量和连带服务符合国家相关行业标准及服务保障,

      公司集结优势资源,专注致力于为政府机关和各级企事业单位办公综合配套用品的直销,倾力打造办公综合配套一站式政企采购服务平台,不断拓宽产品线,拓展服务领域。多年来积累了良好的产品资源、强大的供应商资源和优质的客户资源,成为各类采购单位办公配套用品的主要供应商。

      目前已与国内多所公立教育院校、金融机构、地产集团、政府机关等多家大中型企事业单位建立了长期稳定的合作关系,并在合作中越来越多的被客户深入了解和认可,凭借综合的产品供应能力和服务优势,在供应传统办公用品基础上,更成为客户在办公家具,办公设备文具,商务礼品,物业配套用品的长期合作伙伴。