尚沃慧采 / 2016-08-25
有些新成立的公司或新入职的新人，在公司日常办公中对办公用品的采购没有常识和技巧，现尚沃慧采凭借从事办公用品销售十多年的经验总结如下几点，供大家参考。
办公用品采购管理的被动性与主动性
办公用品采购是保障企业办公正常顺利进行的重要环节，也是企业管理费用资金使用大头，办公用品采购环节部门很大程度影响着企业的资金使用情况。
将办公用品采购部门完整、真正地融入到全部企业部门系统中，以充足施展办公用品采购部门晋升企业利润的作用，这就请求咱们能正确熟悉办公用品采购部门的实质，深刻理解采购部门的被动性与主动性。
采购部门的主动性
采购是一种活动，更是企业与上游材料供给商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业所需的原材料供给任务。采购部门要树立一个高效的供给渠道/网络。在见/按单采购的同时，还须处理采购难题。所以采购部门要踊跃、主动树立渠道、拓展渠道，与供给商树立良好的协作关系，晋升渠道处理采购难题的应变力，确保企业办公所需的原材料供给。然而，做好了上述任务，仅仅是处理了采购的到，采购的合格，采购及时的问题，只是实现了采购部门最基础的职责，即采购部门的第一层面。还应有采购的物美价廉。这就请求采购部门多方询价/比价/议价，货比三家：尽量多了解所采购的原材料常识、市场行情/动态、会谈技巧、客户资源的整理、沟通表达才能等，通过施展采购部门的主动性在保障原材料供给的同时尽力下降企业采购成本。这为采购部门的第二层面。实现了上述两个层面的任务，企业的采购部门任务才能得以顺利、较好地实现。
办公用品采购部门的被动性
在市场经济中，为减少库存，防止积存，尽量实现零库存，现代企业多是采取以销定产的战略。这相应需要办公用品采购人员见/按单采购。就是说采购部门依据使用部门的详细请求、数量，使用情况等编制采购规划，经同意后实行采购。这是采购部门的日常任务，也是采购部门的基础职责。给人觉得：办公用品采购部门十分简单，采购部门十足是一个花钱部门，随意哪个人都能胜任、做好这个任务。反正买什么，怎样买，按运用部门的请求单采购就行了。其实，这是片面理解了采购部门的被动性，也是办公用品采购经理经常不受注重的重要起因。
可见，通过办公用品采购部门的主动性，来下降企业办公用品采购成本和产品成本，提高企业利润影响是十分伟大的。
尚沃慧采具有多年的专业办公配套用品一站式采购管理经验，能够满足客户的多样化和定制化需求，欢迎您的咨询与采购！
